Zadania Referatu Organizacyjnego

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu.
2. Obsługa spotkań i konferencji Burmistrza oraz Zastępcy.
3. Obsługa i prowadzenie rozliczeń związanych z łącznością i telekomunikacją.
4. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony mienia.
5. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych oraz kluczy zapasowych.
6. Prowadzenie archiwum zakładowego.
7. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów  z Burmistrzem, Zastępcą bądź kierowanie ich do właściwych referatów oraz prowadzenie rejestrów w tym zakresie.
8. Analiza kosztów funkcjonowania Urzędu oraz dbanie o terminowe uiszczanie opłat z tym związanych.
9. Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym materiały biurowe i kancelaryjne.
10. Prowadzenie spraw z zakresu konserwacji i napraw obiektu Urzędu.
11. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych.
12. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami.
13. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i innych osób zatrudnionych przez Urząd.
14. Prowadzenie spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury.
15. Prowadzenie akt osobowych pracowników obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych.
16. Zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy.
17. Zakładanie, przekształcanie i likwidowane gminnych jednostek organizacyjnych.
18. Kształtowania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów.
19. Prowadzenie spraw związanych z pomocą rzeczową dla uczniów szkół podstawowych
    i gimnazjum.
20. Sporządzane zbiorowych sprawozdań dotyczących placówek oświatowych.
21. Prowadzenie akt osobowych pracowników placówek oświatowych na podstawie odpowiednich porozumień.
22. Organizacja, nadzór i koordynacja nad bezpiecznym dowozem uczniów do szkół.
23. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy.
24. Zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, a w szczególności:

1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę i jej komisje,
3. przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz  poszczególnych radnych,
4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Burmistrza,
6. przygotowanie  pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie  - spotkań   i zebrań organizacyjnych przez Burmistrza,
7. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
8. prowadzenie rejestru projektów uchwał, uchwał, opinii i innych postanowień Rady i jej komisji,
9. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, 
10. przesyłanie w ustalonym terminie podjętych uchwał – Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz innym podmiotom ustawowo upoważnionym,
11. przekazywanie uchwał Rady na stanowiska pracy wg kompetencji oraz ogłaszanie uchwał
    w sposób zwyczajowo przyjęty.

25. Prowadzenie spraw związanych z działalnością Sołtysów i Rad Sołeckich, w tym:

1. organizowanie wyborów Sołtysów i Rad Sołeckich,
2. pomoc w obsłudze administracyjnej bieżącej działalności sołectw,
3. kompletowanie dokumentacji organów jednostek pomocniczych, kierowanie obiegiem uchwał i wniosków tych jednostek.

26. Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników.
27. Wykonywanie zadań związanych ze zgromadzeniami publicznymi i zbiórkami publicznymi.
28. Wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów do parlamentu europejskiego, organów państwowych, samorządowych, jednostek pomocniczych oraz przeprowadzeniem referendum.
29. Wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów w transporcie drogowym i sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
30. Realizacja spraw z zakresu targowiska, w tym wyznaczanie miejsc i pobór opłat.
31. Pobór inkasa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
32. Realizacja  zadań z zakresu  ochrony przeciwpożarowej.
33. Prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem zjawiskom patologii społecznej.
34. Realizacja zadań z zakresu ochrony zdrowia.
35. Wydawanie zezwoleń na imprezy masowe.
36. Prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczych.
37. Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych oraz potwierdzanie dokonania opłat.
38. Prowadzenie postępowań zmierzających do wydawania decyzji wygaszających i cofających, zezwolenia na sprzedaż alkoholu.