Urząd Miejski w Debrznie
Referat Finansowy

Zadania Referatu Finansowego

 

  1. Nadzór i kontrola realizacji budżetu Gminy.
  2. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty.
  3. Sporządzanie projektu budżetu Gminy wraz z wieloletnią prognozą finansową
    oraz wprowadzanie zmian.
  4. Przygotowanie Uchwał lub Zarządzeń dotyczących spraw finansowych Gminy.
  5. Prawidłowe i terminowe sporządzanie (jednostkowych i łącznych) sprawozdań budżetowych
    i finansowych Urzędu, jednostek obsługujących i Gminy.
  6. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi Gminy i jednostek obsługiwanych,
  7. Nadzór nad rozliczaniem dotacji.
  8. Nadzór nad terminowym regulowaniem zobowiązań.
  9. Dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  10. Nadzór i ewidencja księgowa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
  11. Organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji niezbędnej dla rachunkowości. 
  12. Współpraca z organami finansowymi i bankowymi (sporządzanie wniosków kredytowych, wniosków o pożyczki).
  13. Prowadzenie ewidencji księgowej budżetu gminy, urzędu i jednostek obsługiwanych.
  14. Sporządzanie sprawozdań z wykonania budżetu.
  15. Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalno- rachunkowym.
  16. Ewidencja poszczególnych zadań inwestycyjnych (wydatki).
  17. Ewidencja wpłat i zwrotów wadiów i zabezpieczeń.
  18. Kontrola realizacji opłat targowych.
  19. Prowadzenie ewidencji analitycznej w zakresie środków trwałych i wyposażenia.
  20. Ewidencja umów i porozumień.
  21. Rozliczanie inwentaryzacji.
  22. Wystawianie faktur VAT.
  23. Sporządzanie list płac dla pracowników Urzędu i jednostek obsługujących.
  24. Prowadzenie ewidencji dotyczącej wynagrodzeń: karty wynagrodzeń, dokumentacji dotyczącej składek ZUS, dokumentacji dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych.
  25. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania.
  26. Prowadzenie ewidencji zabezpieczeń umowy złożonych w formie niepieniężnej.                                                                                          
  27. Wymiar podatków i opłat od osób fizycznych i prawnych.
  28. Wymiar podatku od środków transportowych
  29. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym.
  30. Przygotowywanie decyzji w sprawie umorzenia podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości osobom fizycznym, prawnym oraz przedsiębiorcom zgodnie z ustawą o pomocy publicznej.
  31. Przedkładanie Burmistrzowi wniosków w sprawie umorzenia, odroczenia terminu płatności
    oraz rozłożenia na raty należności z tytułu podatku od spadków i darowizn oraz karty podatkowej.
  32. Przygotowywanie decyzji w sprawach zwolnień i ulg podatkowych wynikających z ustaw
    o podatku rolnym, leśnym i od nieruchomości.
  33. Prowadzenie postępowań wyjaśniających w zakresie składanych przez podatników deklaracji
    i informacji w przypadku stwierdzenia ich niezgodności ze stanem faktycznym.
  34. Sporządzanie decyzji i postanowień z zakresu spraw podatkowych.
  35. Sporządzanie decyzji i postanowień ustalających wysokość podatków, decyzji zmieniających oraz pozostałych decyzji i postanowień z zakresu spraw podatkowych.
  36. Ewidencja podatków i opłat – podatek od nieruchomości, rolny i leśny.
  37. Przygotowywanie decyzji dotyczących odroczeń terminu płatności, umorzenia odsetek, rozkładania  należności na raty.
  38. Wystawianie zaświadczeń o nie zaleganiu w podatkach i opłatach.
  39. Rozliczanie sołtysów i inkasentów z tytułu wpłat podatków.
  40. Wyliczanie kwoty wynagrodzenia za inkaso dla sołtysów i inkasentów na podstawie uchwały o inkasie.
  41. Monitorowanie oraz egzekucja zaległości w opłatach i podatkach lokalnych.
  42. Naliczanie odsetek za zwłokę w zapłacie podatku.
  43. Podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych: wystawianie i sporządzanie ewidencji upomnień, wystawianie i sporządzenie ewidencji tytułów wykonawczych.
  44. Współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie ściągania zaległości podatkowych.
  45. Aktualizacja aktów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw.
  46. Obsługa jednostek organizacyjnych w ramach Centrum Usług Wspólnych w zakresie:
  1. opracowanie projektów uregulowań wewnętrznych jednostek obsługiwanych dotyczących rachunkowości oraz przedłożenie do zatwierdzenia kierownikom jednostek obsługiwanych,
  2. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  3. prowadzenie obsługi płacowej jednostek obsługiwanych,
  4. ewidencjonowanie danych o wynagrodzeniach,
  5. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszu socjalnego,
  6. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej wydzielonych rachunków dochodów,
  7. wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników jednostek obsługiwanych,
  8. rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych jednostek obsługiwanych,
  9. sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych oraz przedkładanie odpowiednim organom,
  10. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji finansowo-księgowej,
  11. przygotowywanie i opracowywanie danych do sprawozdania o średniorocznym wynagrodzeniu nauczycieli w zakresie wypłaconych kwot wynagrodzeń,
  12. współpraca z kierownikami jednostek obsługiwanych w zakresie sporządzania  sprawozdań rzeczowo - finansowych i statystycznych.